OA是什么?什么是办公自动化软件?

来源：学生作业帮助网编辑：作业帮时间：2024/04/28 05:10:05

OA是什么?什么是办公自动化软件?
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OA是什么?什么是办公自动化软件?
组织机构内部的人员通过电子网络可实现跨越时间、地点协同办公,它让办公信息的传递更加快捷和方便,到异地去给领导汇报工作的过程就大大的减少,是一种极大的扩展了办公的手段,提高办公效率.办公自动化没有统一的解释,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域.在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化.通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的.随着企业信息化技术的发展和使用人员的办公方式和习惯的不同,使得OA没有一个明确的定义,在技术发展的每一个阶段,OA都被赋予了不同的内容和想象.不同行业和不同层次的人员对OA的看法和理解也不相同.对于高层管理者来说：OA是决策支持系统,运用科学的数学模型,结合企业内外部的信息条件,为企业领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说：OA是信息管理系统,利用业务各环节提供的数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率；对于普通员工来说：OA只是一个处理事务和业务的系统,为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使他们可以准确、高效、愉快地办公；在传统的认识和了解中,认为OA面向的用户群仅仅是企业的职能部门、文秘部门,它的功能也只是公文流转、收发文件管理、档案管理、电子邮件等一些非结构化数据的处理和交换过程.其实办公自动化软件应有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群.

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