作业帮教育论文：多种技术交叉构筑毕业生照片档案查询系统的探索与实践[1]
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/04/19 09:19:50 教育学论文
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教育论文：多种技术交叉构筑毕业生照片档案查询系统的探索与实践[1]教育学论文
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[论文作者：林慕婵][免费论文源自：中国教育信息化(高教职教)2011年8期] 摘要：本文是一个档案电子汇编工作项目的专项技术报告，从实践角度介绍一种具有高校特色的多媒体电子汇编——高校历届毕业生照片档案查询系统的做法，及其实践过程中使用的几种新技术方法。
关键词：照片档案；多媒体电子汇编；多种技术方法
中图分类号：TP393.18文献标识码：B文章编号：1673-8454(2011)15-0084-03
一、问题的提出
2009年，华南农业大学迎来百年华诞，为了全面梳理学校百年发展文脉，挖掘百年华农丰富的思想内涵，展示百年华农发展历史，教育并激励一代代华农人传承和发扬百年老校的优良传统，为华南农业大学下一个百年的新目标而共同奋斗，学校决定筹办百年校庆校史展览馆。
大学最基本的任务是培养社会主义现代化建设人才，在多年的办学历史中，作为一所百年老校，华南农业大学培养出大量的各种层次、各种类型的人才，为我国经济社会的发展做出了巨大的贡献。毕业生的数量和质量是高校办学成绩的显示，校友资源是学校的一项重要资源。为了展示办学成绩，激励后来者，同时使校友们在参观百年校史展时，可触摸到自己昔日的容貌，目睹“原生态”的身影，增强“回家”的感受，学校决定在校史展览馆动态展厅部分开展一项“建立百年学生、教师、职工名录等触摸屏（个人信息要素，老照片等）”的建设项目。
为了完成这项工作，学校档案馆充分发挥库藏档案中历届学生学籍档案资源的作用，探索出一条学生参与并利用多项新技术的低成本档案电子汇编道路，取得了较好的效果。
二、基本思路
由于我国高校对学籍档案的管理比较完善，我校自1949年以来历年本专科毕业生的学籍档案均保存完好，学籍卡中含有学生入学照。并且2001年起国家对高等教育学历证书实行电子注册制度，教育部2002年启动高等教育学历证书图像采集工作，学校每年都向教育部报送毕业生图像和基本信息数据光盘，这些光盘也都按规定向学校档案部门归档，所以2003年以来的本专科生和2004年以来的毕业研究生学校档案馆基本都保存有电子毕业照信息，这些历史档案材料为触摸平台的建设提供了必要条件。
作为一所办学历史悠久的高校，1949年以来华南农业大学培养了近10万名各类人才，若以每个毕业学生为记录做查询系统，不但数据量大，容易出错，而且效果也不及以班为单位生动直观，因此，我们采取用班级目录挂接班级照片汇编和毕业班合影的方式来建设毕业生信息触摸平台。
本项目需建立学校历年毕业班级信息数据库和班级照片汇编库，工作量相当大，项目实施过程中我们采用多种技术交叉使用、批量处理和招收学生志愿者协助的形式，终于按时完成项目建设任务。而在触摸平台界面制作上，最后脱离南大之星系统的网络查询形式，使用Flash网页技术制作系统查询界面并重构数据，取得了较好效果。
三、系统建设中的关键技术
在制作历届毕业生照片查询系统和历届校友相册汇编时，一开始采用较简易的图像剪切并将图像在Word表格中粘贴的方法，效率低、进度慢，后来在工作过程中，我们逐步找到提高效率的新技术新方法，这些新技术方法的采用使我们在图像采集、汇编制作、班级汇编固化、图像压缩处理及图像按上传规则命名等方面能采取批量处理形式，这样，一方面我们的项目实施变得有序可控，另一方面大大地提高了工作效率。这些新技术共8项，主要包括：
1．利用南大之星档案管理系统构筑系统框架
查询系统以菜单方式先按层次分为博士生、硕士生、本专科生及毕业合影模块，再按毕业年度和所在学院二种方式进行查询。由于档案馆现在使用的南大之星档案管理系统具有二次开发和全文管理功能。我们首先对南大之星档案管理系统进行功能扩充及二次开发，按年度和学院两种形式构筑班级查询系统框架，再利用南大之星档案管理系统中已有的班级目录数据，将其分类转入已建框架，从而利用南大系统的全文管理功能为班级照片汇编建设了一个临时存放库，使完成的班级照片汇编能有序存放。
2．利用Word邮件合并制作班级照片汇编
对2003年以来的毕业生，由于保存有电子毕业照和基本信息表，我们利用已有电子文件使用Word邮件合并功能来制作班级照片汇编。首先在Word中做一个A4横向打印模板，每页可排列3行6列共18位学生的图像和基本信息，再将其连接到毕业生数据表，从数据表中按班筛选数据并合并生成班级照片汇编新文档。这样制成的班级照片汇编既可用于触摸平台建设,同时将其分学院打印装订成册还可作为华南农业大学历届校友相册。
3．利用Photoshop动作功能批量采集学生个人头像
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[论文作者：林慕婵][免费论文源自：中国教育信息化(高教职教)2011年8期] 摘要：本文是一个档案电子汇编工作项目的专项技术报告，从实践角度介绍一种具有高校特色的多媒体电子汇编——高校历届毕业生照片档案查询系统的做法，及其实践过程中使用的几种新技术方法。
关键词：照片档案；多媒体电子汇编；多种技术方法
中图分类号：TP393.18文献标识码：B文章编号：1673-8454(2011)15-0084-03
一、问题的提出
2009年，华南农业大学迎来百年华诞，为了全面梳理学校百年发展文脉，挖掘百年华农丰富的思想内涵，展示百年华农发展历史，教育并激励一代代华农人传承和发扬百年老校的优良传统，为华南农业大学下一个百年的新目标而共同奋斗，学校决定筹办百年校庆校史展览馆。
大学最基本的任务是培养社会主义现代化建设人才，在多年的办学历史中，作为一所百年老校，华南农业大学培养出大量的各种层次、各种类型的人才，为我国经济社会的发展做出了巨大的贡献。毕业生的数量和质量是高校办学成绩的显示，校友资源是学校的一项重要资源。为了展示办学成绩，激励后来者，同时使校友们在参观百年校史展时，可触摸到自己昔日的容貌，目睹“原生态”的身影，增强“回家”的感受，学校决定在校史展览馆动态展厅部分开展一项“建立百年学生、教师、职工名录等触摸屏（个人信息要素，老照片等）”的建设项目。
为了完成这项工作，学校档案馆充分发挥库藏档案中历届学生学籍档案资源的作用，探索出一条学生参与并利用多项新技术的低成本档案电子汇编道路，取得了较好的效果。
二、基本思路
由于我国高校对学籍档案的管理比较完善，我校自1949年以来历年本专科毕业生的学籍档案均保存完好，学籍卡中含有学生入学照。并且2001年起国家对高等教育学历证书实行电子注册制度，教育部2002年启动高等教育学历证书图像采集工作，学校每年都向教育部报送毕业生图像和基本信息数据光盘，这些光盘也都按规定向学校档案部门归档，所以2003年以来的本专科生和2004年以来的毕业研究生学校档案馆基本都保存有电子毕业照信息，这些历史档案材料为触摸平台的建设提供了必要条件。
作为一所办学历史悠久的高校，1949年以来华南农业大学培养了近10万名各类人才，若以每个毕业学生为记录做查询系统，不但数据量大，容易出错，而且效果也不及以班为单位生动直观，因此，我们采取用班级目录挂接班级照片汇编和毕业班合影的方式来建设毕业生信息触摸平台。
本项目需建立学校历年毕业班级信息数据库和班级照片汇编库，工作量相当大，项目实施过程中我们采用多种技术交叉使用、批量处理和招收学生志愿者协助的形式，终于按时完成项目建设任务。而在触摸平台界面制作上，最后脱离南大之星系统的网络查询形式，使用Flash网页技术制作系统查询界面并重构数据，取得了较好效果。
三、系统建设中的关键技术
在制作历届毕业生照片查询系统和历届校友相册汇编时，一开始采用较简易的图像剪切并将图像在Word表格中粘贴的方法，效率低、进度慢，后来在工作过程中，我们逐步找到提高效率的新技术新方法，这些新技术方法的采用使我们在图像采集、汇编制作、班级汇编固化、图像压缩处理及图像按上传规则命名等方面能采取批量处理形式，这样，一方面我们的项目实施变得有序可控，另一方面大大地提高了工作效率。这些新技术共8项，主要包括：
1．利用南大之星档案管理系统构筑系统框架
查询系统以菜单方式先按层次分为博士生、硕士生、本专科生及毕业合影模块，再按毕业年度和所在学院二种方式进行查询。由于档案馆现在使用的南大之星档案管理系统具有二次开发和全文管理功能。我们首先对南大之星档案管理系统进行功能扩充及二次开发，按年度和学院两种形式构筑班级查询系统框架，再利用南大之星档案管理系统中已有的班级目录数据，将其分类转入已建框架，从而利用南大系统的全文管理功能为班级照片汇编建设了一个临时存放库，使完成的班级照片汇编能有序存放。
2．利用Word邮件合并制作班级照片汇编
对2003年以来的毕业生，由于保存有电子毕业照和基本信息表，我们利用已有电子文件使用Word邮件合并功能来制作班级照片汇编。首先在Word中做一个A4横向打印模板，每页可排列3行6列共18位学生的图像和基本信息，再将其连接到毕业生数据表，从数据表中按班筛选数据并合并生成班级照片汇编新文档。这样制成的班级照片汇编既可用于触摸平台建设,同时将其分学院打印装订成册还可作为华南农业大学历届校友相册。
3．利用Photoshop动作功能批量采集学生个人头像
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